Facturer l'avancement du chantier, retenir la garantie, et la libérer sans la perdre de vue.

Chaque attachement porte un numéro d'appel, une date d'appel, une date d'émission et une date d'échéance, un montant HT, un taux et un montant de TVA, un montant TTC, un pourcentage d'avancement constaté, ainsi que la retenue de garantie et la retenue de prorata calculées sur ce même appel. Il peut être rattaché à un client, un contrat, un projet, et à un compte prorata pour que la charge correspondante y soit automatiquement répartie.

Son statut suit un cycle contrôlé, chaque transition étant validée avant d'être acceptée :

Un attachement peut être annulé à toute étape avant d'être payé. Ce contrôle empêche, par exemple, de facturer directement un brouillon sans passer par la validation, ou de rouvrir un attachement déjà soldé.

La retenue de garantie immobilise un pourcentage du montant du marché sur chaque paiement, jusqu'à la réception des travaux. BTP ERP en suit le montant, le pourcentage appliqué, la date de début, la date de fin prévue de restitution et la date de libération réelle une fois le chantier réceptionné.

Deux alertes automatiques évitent qu'une retenue soit oubliée : une retenue est signalée comme expirée si sa date de fin prévue est dépassée sans avoir été libérée, et comme bientôt expirée si l'échéance de restitution tombe dans les 30 jours à venir — de quoi anticiper la libération plutôt que de la découvrir en retard.

Plutôt que d'immobiliser de la trésorerie sur chaque chantier, une retenue de garantie peut être remplacée par une caution de marché émise par une banque — une pratique standard sur les marchés marocains, publics comme privés. BTP ERP suit quatre types de cautions : caution provisoire, caution définitive, caution de retenue de garantie et caution d'avance de démarrage, chacune rattachée à une banque émettrice, avec son propre montant, ses frais bancaires et sa date d'expiration.

Une règle de cohérence est appliquée automatiquement : la caution utilisée pour remplacer une retenue de garantie doit appartenir au même projet que cette retenue, sans quoi l'enregistrement est refusé. Comme pour les retenues, les cautions proches de leur date d'expiration ou déjà expirées sont signalées.