Questions fréquentes sur BTP ERP

Un attachement est un appel de fonds correspondant à un pourcentage d'avancement constaté sur un chantier : il porte un montant HT, un taux et un montant de TVA, un montant TTC, ainsi que la retenue de garantie et la retenue de prorata calculées sur ce même appel. Son statut suit un cycle contrôlé (brouillon, validé, facturé, partiellement payé, payé, ou annulé) : chaque transition est vérifiée par le système avant d'être acceptée, on ne peut pas passer directement d'un brouillon à un attachement payé.

Un compte prorata est ouvert par projet, avec un montant initial et un taux de prorata. Deux types de lignes s'y enregistrent : les charges (dépenses communes au chantier — électricité, gardiennage, nettoyage — à répartir entre les entreprises présentes) et les contributions (montants appelés à chaque intervenant, pouvant être liés à une facture de vente et à l'intervenant de chantier concerné). Le solde du compte se calcule automatiquement : montant initial plus contributions, moins charges.

Oui. Une retenue de garantie retient un pourcentage du montant du marché jusqu'à la réception du chantier, mais elle peut être remplacée par une caution de marché émise par une banque plutôt que de bloquer cette somme en trésorerie. BTP ERP vérifie que la caution utilisée en remplacement appartient bien au même projet que la retenue avant d'accepter le rattachement.

Quatre types : caution provisoire, caution définitive, caution de retenue de garantie et caution d'avance de démarrage. Chaque caution est rattachée à une banque émettrice, porte son propre montant, ses frais bancaires et sa date d'expiration, avec une alerte automatique lorsque l'échéance approche (dans les 30 jours) ou est dépassée.

Il n'est pas saisi manuellement au niveau du projet : il correspond à la moyenne des pourcentages d'avancement déclarés sur l'ensemble des attachements rattachés à ce projet. Ajouter ou faire évoluer un attachement met donc directement à jour la vision d'avancement du chantier.

Une réservation enregistre le client, le projet, le lot concerné, le commercial, le prix de réservation, le montant de l'avance et le mode de paiement. Les règlements clients rattachés à la réservation permettent de suivre le montant déjà réglé et le reste à régler, jusqu'au solde complet du lot.

Le coût du lot est reconstitué au prorata de sa superficie dans le coût réel total du projet (superficie du lot divisée par la superficie du projet, multipliée par le coût réel du projet). La marge du lot est ensuite obtenue en comparant ce coût au prix de vente hors taxes du lot, recalculée automatiquement à chaque mise à jour du projet ou du lot.

Au coût moyen unitaire pondéré (CMUP). Le recalcul peut être déclenché à la demande sur un périmètre donné, et chaque recalcul est journalisé avec l'utilisateur qui l'a lancé — utile après un import de mouvements de stock ou une correction sur un achat qui a un impact sur la valorisation.

Oui. Chaque projet peut être rattaché à un bureau d'études, un bureau de contrôle et un architecte (des intervenants externes distincts), en plus des sous-traitants et corps de métier enregistrés comme intervenants de chantier avec leur ICE, leur numéro de TVA et le montant de leur marché.

Le solde se recalcule à partir du montant TTC du contrat, diminué du montant total des attachements émis (hors ceux annulés) et des règlements déjà encaissés sur les factures qui découlent de ce contrat — pas d'un solde saisi manuellement qui pourrait se désynchroniser.