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Planning par étapes
Chaque projet se découpe en étapes de planning, avec dates prévues et réelles, pour suivre la progression du chantier jusqu'à la livraison.
BTP ERP couvre le cycle complet d'un projet de construction ou de promotion immobilière : planning multi-étapes, facturation à l'avancement par attachements, retenue de garantie et cautions de marché, compte prorata, stock valorisé au CMUP et rentabilité par lot — dans un seul système, pour un seul projet ou pour un portefeuille de chantiers en parallèle.
Chaque chantier est un projet : un type de projet, un chef de projet, un budget et un coût réel suivis en parallèle, et jusqu'à trois intervenants externes rattachés (bureau d'études, bureau de contrôle, architecte). Le pourcentage d'avancement du projet n'est pas saisi à la main : il est calculé automatiquement à partir de la moyenne des pourcentages d'avancement déclarés sur les attachements du projet, et l'écart budgétaire se lit directement en comparant le budget au coût réel cumulé.
Chaque projet se découpe en étapes de planning, avec dates prévues et réelles, pour suivre la progression du chantier jusqu'à la livraison.
Sous-traitants et corps de métier sont enregistrés avec leur ICE, numéro de TVA et montant de marché, et rattachés aux étapes et au compte prorata du projet.
Un journal daté, avec photos et intervenant associé, conserve une trace de ce qui s'est passé sur le chantier au fil des visites.
Un attachement est un appel de fonds correspondant à un pourcentage d'avancement constaté sur un projet ou un contrat : montant HT, taux et montant de TVA, montant TTC, retenue de garantie et retenue de prorata calculées sur cet appel, et rattachement optionnel à un compte prorata pour que la charge correspondante y soit répartie.
Son statut suit un cycle de vie contrôlé, chaque transition étant vérifiée avant d'être autorisée :
À toute étape (sauf une fois payé), l'attachement peut être annulé. Le solde restant dû d'un contrat se recalcule à partir du montant TTC du contrat diminué des attachements émis (hors annulés) et des règlements déjà encaissés sur les factures qui en découlent.
La retenue de garantie retient un pourcentage du montant du marché sur chaque paiement, avec une date de fin prévue de restitution et une date de libération réelle une fois le chantier réceptionné. BTP ERP signale automatiquement les retenues arrivées à échéance et celles qui expirent dans les 30 jours, pour ne pas manquer une restitution due.
Une retenue peut être remplacée par une caution bancaire plutôt que d'immobiliser de la trésorerie sur le chantier — une pratique courante des marchés marocains, publics comme privés. BTP ERP gère quatre types de cautions de marché (caution provisoire, caution définitive, caution de retenue de garantie, caution d'avance de démarrage), chacune rattachée à une banque émettrice, avec ses propres frais bancaires et sa propre date d'expiration suivie. Le système vérifie que la caution utilisée en remplacement d'une retenue appartient bien au même projet avant d'accepter le rattachement.
Sur un chantier réunissant plusieurs entreprises, certaines charges sont communes — électricité de chantier, gardiennage, nettoyage — et doivent être réparties entre les intervenants plutôt que supportées par un seul. BTP ERP modélise ce compte prorata comme un compte par projet, ouvert avec un montant initial et un taux de prorata, sur lequel deux types de lignes s'enregistrent : les charges (dépenses communes à répartir) et les contributions (montants appelés à chaque intervenant, éventuellement liés à une facture de vente et à l'intervenant de chantier concerné). Le solde du compte se calcule en temps réel : montant initial plus contributions encaissées, moins charges constatées.
Les matériaux de chantier sont suivis en stock et valorisés au coût moyen unitaire pondéré, avec un recalcul déclenché à la demande et journalisé par utilisateur et par périmètre — utile après un import de mouvements ou une correction d'achat.
Chaque lot d'un programme immobilier peut être réservé (client, prix, avance, mode de paiement, commercial), et sa rentabilité est calculée automatiquement : le coût du lot est reconstitué au prorata de sa superficie dans le coût réel du projet, pour obtenir une marge par lot fiable dès la réservation.
Contrats, factures de vente, règlements clients et fournisseurs, caisses et banques cohabitent avec la comptabilité du projet, pour que le montant TTC, la TVA et le solde restant dû restent alignés du devis jusqu'à l'encaissement.
Chaque enregistrement appartient à une société ; un chef de projet comme un comptable retrouvent tous les chantiers en cours de leur société depuis un même compte, sans changer d'outil entre le suivi de chantier et la finance.
Cette page décrit les fonctionnalités réellement disponibles dans BTP ERP à date. Elle ne mentionne ni historique d'entreprise, ni effectif, ni nombre de clients : ces informations ne sont pas garanties ici et n'engagent pas l'éditeur du produit.
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